Przejdź do treści
Poradnik 6 min czytaniaRedakcja lekkafaktura.plSprawdzono redakcyjnie

Jak działa lekkafaktura.pl: cały proces w jednym miejscu

Krótka odpowiedź

lekkafaktura.pl porządkuje drogę od danych firmy do wystawionej i rozliczonej faktury. Możesz zacząć lokalnie, a po zalogowaniu wysyłać do KSeF, pracować na kilku urządzeniach i współpracować z księgową.

W tym artykule (7)
  1. Zacznij od profilu firmy
  2. Wystaw fakturę bez przepisywania danych
  3. PDF dla człowieka, XML FA(3) dla KSeF
  4. Wyślij i obserwuj status
  5. Odbieraj zakupy i porządkuj koszty
  6. Automatyzuj powtarzalną pracę
  7. Tryb lokalny i konto

Zacznij od profilu firmy

Uzupełnij nazwę, NIP, adres i dane płatności. Aplikacja wykorzysta je przy kolejnych dokumentach, dzięki czemu nie trzeba za każdym razem wpisywać danych sprzedawcy.

  • domyślny termin płatności i stawka VAT

  • własny prefiks numeracji faktur

  • zapamiętane usługi, ceny i kontrahenci

Wystaw fakturę bez przepisywania danych

Wyszukaj kontrahenta po NIP, dodaj pozycje i sprawdź podsumowanie. Formularz podpowiada wcześniej używane usługi i stawki VAT, a szkic zapisuje się automatycznie.

PDF dla człowieka, XML FA(3) dla KSeF

Z tych samych danych powstaje czytelny podgląd PDF oraz dokument strukturalny XML FA(3). Przed wysyłką możesz sprawdzić kwoty, dane nabywcy i termin płatności.

Wyślij i obserwuj status

Po połączeniu KSeF wyślesz dokument z poziomu aplikacji. Status pokaże, czy faktura czeka w kolejce, została przyjęta, czy wymaga poprawy. Przyjęty dokument otrzymuje numer KSeF.

Odbieraj zakupy i porządkuj koszty

Aplikacja może synchronizować faktury wystawione na NIP firmy. Dokumenty zakupowe trafiają do jednego widoku, gdzie można je przejrzeć, opisać i przygotować do dalszej pracy z księgowością.

Automatyzuj powtarzalną pracę

Szablony faktur cyklicznych pomagają przy stałych abonamentach i usługach. Możesz też eksportować dane, korzystać z zapisanej listy kontrahentów i udostępnić uporządkowane dokumenty księgowej.

Tryb lokalny i konto

Bez konta faktury mogą być przechowywane lokalnie w tej przeglądarce. Konto jest potrzebne do wysyłki KSeF, wysyłki e-mail, pracy na kilku urządzeniach i współpracy z księgową.

Historia zmian
  1. Przeniesiono materiał do Bazy wiedzy.

Czytaj dalej