Wyszukiwarka
Znajdź prostą odpowiedź
Przeszukujemy wszystkie materiały i bezpłatne narzędzia serwisu Info.
63 materiałów i narzędzi w serwisie
Bezpłatne narzędzieSprawdź kontrahenta po NIPDane firmy, status VAT, weryfikacja rachunku i szybkie przejście do faktury.Bezpłatne narzędzieKurs NBP do faktury w walucie obcejKurs średni z ostatniego dnia roboczego przed transakcją, z numerem tabeli i przeliczeniem na złote.Bezpłatne narzędzieKiedy obejmuje mnie KSeF?Ustal podstawowy termin obowiązku na podstawie wielkości sprzedaży i czasowego wyjątku.Bezpłatne narzędzieJaka stawka VAT?Wpisz nazwę usługi lub towaru i sprawdź typową stawkę VAT wraz z krótkim wyjaśnieniem.Bezpłatne narzędzieJaka stawka ryczałtu?Wpisz zawód lub rodzaj usługi i sprawdź typową stawkę ryczałtu wraz z podstawą prawną i najczęstszym wyjątkiem.KSeFKSeF 2026: kompletny poradnik dla JDG i małej firmyKSeF jest obowiązkowym kanałem wystawiania i odbierania większości faktur między firmami. Duże podmioty korzystają z niego od 1 lutego 2026 r., pozostali podatnicy zasadniczo od 1 kwietnia 2026 r., a najmniejsi mogą korzystać z czasowego wyjątku do końca 2026 r., dopóki spełniają limit 10 000 zł brutto miesięcznie. Sama faktura nie kończy się na PDF: trzeba poprawnie wysłać XML FA(3), sprawdzić przyjęcie dokumentu i regularnie odbierać faktury zakupowe.18.06.2026 · 14 min czytania14 min czytaniaKSeFLimit 10 000 zł w KSeF — kiedy powstaje obowiązek?Limit 10 000 zł w KSeF to nie średnia roczna i nie zawsze jedna „za duża” faktura. Liczy się suma brutto faktur z danego miesiąca, które korzystają z czasowego wyjątku od KSeF. Gdy ta suma przekroczy 10 000 zł, faktura przekraczająca próg i każda następna muszą trafić do KSeF. Po pierwszym przekroczeniu nie wracasz już do wyjątku w kolejnych miesiącach.22.06.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaKSeFTryby offline i awaria KSeF: co zrobić krok po krokuBrak internetu po Twojej stronie i oficjalna awaria KSeF to różne sytuacje. Warto wiedzieć, który tryb zastosować, jak oznaczyć wizualizację faktury i do kiedy przesłać dokument do systemu.18.06.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaKSeFCo to jest KSeF i jak działa w praktyce?KSeF to państwowy system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Zamiast przesyłać właściwy dokument mailem, program wysyła dane faktury do KSeF, a po przyjęciu dokument otrzymuje numer KSeF.18.06.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaJDGStawki ryczałtu 2026 — jaka stawka dla mojej działalności?Stawka ryczałtu nie zależy od nazwy zawodu, tylko od klasyfikacji PKWiU konkretnej czynności. Najczęstsze stawki to 12% dla programistów, 14% dla ochrony zdrowia, architektów i projektantów, 15% dla reklamy, doradztwa i usług prawno-księgowych poza wolnym zawodem, 8,5% dla edukacji i wszystkich usług, których ustawa nie wymieniła osobno, 5,5% dla robót budowlanych i produkcji oraz 3% dla handlu i gastronomii. Wolne zawody z zamkniętej listy (m.in. adwokat, notariusz, tłumacz, księgowy, doradca podatkowy) płacą 17%. Najem prywatny to 8,5% do 100 000 zł przychodu rocznie i 12,5% od nadwyżki.02.08.2026 · 10 min czytania10 min czytaniaKoszty i księgowośćFaktura z Google, Meta czy OpenAI — jak rozliczyć import usług?Kupując usługę od firmy, która nie ma siedziby w Polsce — reklamy, hosting, subskrypcję narzędzia — zwykle rozliczasz VAT sam. To import usług: dostawca wystawia fakturę bez podatku, a Ty doliczasz polski VAT (najczęściej 23%) i wykazujesz go jako podatek należny. Czynny podatnik VAT wykazuje w tym samym pliku JPK_V7 również podatek naliczony, więc przy pełnym prawie do odliczenia operacja jest neutralna. Firma zwolniona z VAT ma poważniejszy obowiązek: przed pierwszym takim zakupem od dostawcy z UE musi zarejestrować się do VAT-UE, a potem złożyć deklarację VAT-9M i zapłacić podatek z własnej kieszeni do 25. dnia następnego miesiąca. Faktura od zagranicznego dostawcy nie trafia do KSeF.31.07.2026 · 9 min czytania9 min czytaniaFaktury i VATFaktura VAT marża — kiedy ją wystawić i jak policzyć podatek?Procedura marży to sposób rozliczenia VAT, w którym podatek płacisz tylko od swojego zarobku, a nie od całej ceny sprzedaży. Możesz ją stosować przede wszystkim przy towarach używanych, dziełach sztuki, przedmiotach kolekcjonerskich i antykach kupionych od kogoś, kto nie doliczył VAT — najczęściej od osoby prywatnej, firmy zwolnionej z VAT albo innego sprzedawcy rozliczającego marżę. Osobne zasady dotyczą usług turystyki. Podstawą opodatkowania jest marża, czyli różnica między kwotą sprzedaży a kwotą nabycia, pomniejszona o zawarty w niej podatek. Faktura VAT marża wygląda inaczej niż zwykła: nie ma na niej stawki VAT, wartości netto ani kwoty podatku — jest tylko kwota do zapłaty oraz obowiązkowa adnotacja, np. „procedura marży — towary używane”. Dlatego kupujący nie odliczy z niej VAT i warto go o tym uprzedzić przed sprzedażą.30.07.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaProwadzenie firmye-Doręczenia dla firmy — od kiedy są obowiązkowe i jak założyć adres?Jeśli Twoja firma została wpisana do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., adres do e-Doręczeń musisz mieć najpóźniej 1 października 2026 r. Firmy zakładane od 1 stycznia 2025 r. dostają go już przy rejestracji. Jest jednak wcześniejsza pułapka: od 1 lipca 2025 r. nie złożysz w CEIDG żadnego wniosku o zmianę wpisu — nawet zawieszenia czy dopisania PKD — bez podania adresu do e-Doręczeń. Wniosek składasz bezpłatnie przez Biznes.gov.pl i podpisujesz profilem zaufanym. Najważniejszy skutek: pismo z urzędu, które trafi do Twojej skrzynki, po 14 dniach uznaje się za doręczone, nawet jeśli go nie otworzysz.26.07.2026 · 8 min czytania8 min czytaniaFaktury i VATMetoda kasowa VAT — dla kogo jest i kiedy rozlicza się podatek?Metoda kasowa VAT pozwala małemu podatnikowi rozliczyć VAT należny od sprzedaży dla czynnego podatnika VAT dopiero po otrzymaniu całości lub części zapłaty. Ma jednak drugą stronę: VAT z własnych zakupów odliczysz nie wcześniej niż w okresie, w którym sam zapłacisz dostawcy. W 2026 r. standardowy limit statusu małego podatnika odpowiada 2 mln euro, czyli 8 517 000 zł sprzedaży brutto za 2025 r. Wybór zgłasza się przed rozpoczęciem stosowania metody, a faktury muszą zawierać oznaczenie „metoda kasowa”.26.07.2026 · 9 min czytania9 min czytaniaKoszty i księgowośćUlga na złe długi — co zrobić z podatkiem, gdy klient nie zapłacił?Jeżeli klient nie zapłacił przez 90 dni od terminu płatności, możesz — po spełnieniu warunków — skorygować VAT należny oraz zmniejszyć podstawę opodatkowania w PIT lub CIT o kwotę wcześniej rozpoznanej wierzytelności. Ulga nie umarza długu i nie zastępuje windykacji. Gdy klient zapłaci później, rozliczenie trzeba odwrócić w odpowiedniej części. Dłużnik ma z kolei obowiązek skorygować odliczony VAT i rozliczenie podatku dochodowego.26.07.2026 · 9 min czytania9 min czytaniaFaktury i VATFaktura dla klienta spoza UE (USA, Wielka Brytania) — jak ją wystawić i czy trafia do KSeF?Wystawiasz zwykłą fakturę, ale bez polskiego VAT. Przy usługach dla firmy spoza Unii miejscem opodatkowania jest co do zasady kraj nabywcy, więc usługa nie podlega VAT w Polsce — zamiast stawki 23% wpisujesz „NP” (nie podlega). Nie potrzebujesz do tego rejestracji VAT-UE, nie sprawdzasz kontrahenta w VIES i nie składasz informacji podsumowującej — to wszystko dotyczy wyłącznie transakcji unijnych. Przychód przeliczasz na złotówki po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień jego uzyskania. Od momentu objęcia Cię obowiązkowym KSeF taka faktura musi zostać wystawiona w KSeF — liczy się to, kto ją wystawia, a nie gdzie siedzi klient. Amerykański czy brytyjski kontrahent nie pobierze jej jednak z systemu: przekazujesz mu ją osobno, np. PDF-em mailem, i musisz opatrzyć ją kodem weryfikującym QR.25.07.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaProwadzenie firmyZawieszenie działalności gospodarczej — kiedy, na jak długo i co z ZUS?Jednoosobową działalność możesz zawiesić w CEIDG na co najmniej 30 dni i na dowolnie długo — także bezterminowo — pod warunkiem, że nie zatrudniasz pracowników na umowę o pracę. Wniosek składasz bezpłatnie przez Biznes.gov.pl. W okresie zawieszenia nie prowadzisz bieżącej działalności i nie płacisz składek ZUS ani zaliczek na podatek dochodowy, a zwykle nie składasz też JPK_V7. Firma nie znika — zostaje w CEIDG ze statusem „zawieszona”, z zachowanym NIP-em i REGON-em. Możesz wykonywać tylko czynności zachowawcze: przyjmować należności sprzed zawieszenia, regulować dawne zobowiązania i sprzedać firmowy majątek.23.07.2026 · 8 min czytania8 min czytaniaJDGKonto firmowe czy prywatne w JDG — czy musisz mieć osobne konto?Przepisy nie nakazują jednoosobowej działalności zakładania osobnego konta firmowego. Możesz używać rachunku prywatnego, pod warunkiem że ma tylko jednego posiadacza i pozwala na to regulamin banku. Firmowy rachunek rozliczeniowy staje się jednak praktycznie konieczny, gdy jesteś czynnym podatnikiem VAT — bo tylko numery kont firmowych trafiają na białą listę podatników VAT — albo gdy sprzedajesz lub kupujesz towary objęte obowiązkowym split payment, ponieważ prywatny ROR nie ma powiązanego rachunku VAT. Konta potrzebujesz też do przyjmowania i regulowania pojedynczych transakcji powyżej 15 000 zł, których nie wolno rozliczać gotówką, oraz do wpłat składek ZUS i podatków.23.07.2026 · 8 min czytania8 min czytaniaKSeFUPO KSeF — co to jest i czy trzeba je archiwizować?UPO KSeF to Urzędowe Poświadczenie Odbioru — osobny plik XML, który formalnie potwierdza przyjęcie dokumentu przez KSeF. Jest dostępne po pozytywnym przetworzeniu faktury i zawiera m.in. nadany jej numer KSeF. Nie ma obowiązku pobierania ani osobnego archiwizowania UPO, ale warto mieć do niego dostęp jako czytelny dowód powodzenia wysyłki. UPO nie zastępuje faktury i nie jest jej wizualizacją PDF.21.07.2026 · 5 min czytania5 min czytaniaKSeFFaktura odrzucona przez KSeF — co zrobić krok po kroku?Jeśli KSeF odrzucił plik XML, faktura nie została wystawiona. Nie anulujesz jej i nie wystawiasz korekty — odczytujesz przyczynę odrzucenia, poprawiasz dane lub strukturę i wysyłasz poprawny plik ponownie. Możesz zachować ten sam numer faktury z własnej serii. Inaczej postępujesz dopiero wtedy, gdy KSeF przyjął dokument i nadał mu numer: błędy w takiej fakturze poprawia się fakturą korygującą.21.07.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaKoszty i księgowośćSamochód w kosztach firmy w 2026 r. — ile odliczysz VAT i PIT?Przy samochodzie osobowym używanym firmowo i prywatnie czynny podatnik VAT odlicza zwykle 50% VAT, a przedsiębiorca na skali lub podatku liniowym zalicza do kosztów 75% wydatków eksploatacyjnych. Pełne 100% wymaga rzeczywistego używania auta wyłącznie w firmie; dla VAT także ewidencji przebiegu, zasad użytkowania i zgłoszenia VAT-26. Prywatny samochód niewprowadzony do majątku firmy daje w PIT koszt tylko 20% wydatków. Od 2026 r. zakup, amortyzacja i leasing podlegają limitom zależnym od emisji CO₂: 100 000 zł, 150 000 zł albo 225 000 zł.20.07.2026 · 10 min czytania10 min czytaniaFaktury i VATKiedy powstaje obowiązek podatkowy VAT?W typowej sprzedaży obowiązek podatkowy VAT powstaje w dniu dostawy towaru albo wykonania usługi — nie w dniu zapłaty i nie zawsze w dniu wystawienia faktury. Jeżeli wcześniej otrzymasz zaliczkę, VAT rozliczasz w dniu jej otrzymania, w części odpowiadającej wpłacie. Wyjątki dotyczą między innymi najmu, leasingu, mediów, usług telekomunikacyjnych, usług budowlanych, metody kasowej oraz transakcji unijnych. Data obowiązku podatkowego decyduje, w którym JPK_V7 wykazać sprzedaż i podatek należny.20.07.2026 · 8 min czytania8 min czytaniaKoszty i księgowośćKiedy można odliczyć VAT z faktury zakupowej?VAT z krajowej faktury zakupowej możesz odliczyć najwcześniej za okres, w którym łącznie spełniły się dwa warunki: u sprzedawcy powstał obowiązek podatkowy, a Ty otrzymałeś fakturę. Zakup musi służyć sprzedaży opodatkowanej VAT. Jeśli nie odliczysz podatku od razu, masz jeszcze trzy kolejne okresy rozliczeniowe przy rozliczeniu miesięcznym albo dwa kolejne przy kwartalnym. W KSeF fakturę co do zasady uznaje się za otrzymaną w dniu nadania jej numeru KSeF. Samo opłacenie zwykłej faktury nie jest warunkiem odliczenia — wyjątkiem jest między innymi metoda kasowa.20.07.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaKoszty i księgowośćCzy KSeF zastąpi JPK_VAT?Nie. KSeF i JPK_VAT to dwa różne obowiązki, które działają obok siebie. KSeF służy do wystawiania i odbierania faktur, a JPK_VAT z deklaracją (JPK_V7) to rozliczenie VAT wysyłane do urzędu — i nadal trzeba je składać. KSeF nie wypełnia i nie wysyła za Ciebie deklaracji VAT. Zmienia jedno: od 1 lutego 2026 r. w nowej strukturze JPK_V7 podaje się numer KSeF faktury, a dane z faktur w KSeF łatwiej trafiają do pliku. Zniknie za to osobny JPK_FA — ale tylko dla faktur wystawionych w KSeF, bo urząd już je ma.12.07.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaJDGKiedy trzeba mieć kasę fiskalną?Kasa rejestrująca (fiskalna) jest potrzebna tylko wtedy, gdy sprzedajesz osobom prywatnym — konsumentom nieprowadzącym działalności — lub rolnikom ryczałtowym. Jeśli wystawiasz faktury wyłącznie firmom (sprzedaż B2B), kasa Cię nie dotyczy w ogóle. Przy sprzedaży dla konsumentów masz zwolnienie do 20 000 zł obrotu w roku (liczonego proporcjonalnie, gdy zaczynasz w trakcie roku); po przekroczeniu tej kwoty musisz zacząć ewidencję na kasie od pierwszego dnia po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia. Niektóre towary i usługi wymagają kasy od pierwszej złotówki, bez żadnego limitu — m.in. usługi fryzjerskie i kosmetyczne, gastronomia, naprawa pojazdów, przewóz taksówką oraz sprzedaż komputerów, sprzętu RTV, perfum, paliwa i wyrobów tytoniowych. Nowe kasy to kasy online (albo wirtualne), a przy pierwszym zakupie możesz odliczyć 90% ceny netto, maksymalnie 700 zł. Kasa to osobne urządzenie fiskalne — nie zastępuje jej ani faktura, ani wysyłka do KSeF.11.07.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaKoszty i księgowośćJak długo trzeba przechowywać faktury?Zasada ogólna to 5 lat, ale liczonych nie od daty wystawienia faktury — tylko od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku rozliczanego na jej podstawie. W praktyce oznacza to najczęściej blisko 6 lat. Faktury ustrukturyzowane wysłane do KSeF przechowuje za Ciebie sam system, przez 10 lat licząc od końca roku, w którym je wystawiono — dłużej niż wymaga tego przedawnienie, między innymi ze względu na wieloletnie korekty VAT naliczonego. Po upływie tych 10 lat, jeśli zobowiązanie wciąż się nie przedawniło, obowiązek archiwizacji wraca do Ciebie. KSeF nie przechowa jednak wszystkiego: poza systemem zostają m.in. faktury od zagranicznych dostawców, paragony, załączniki do faktur i dokumenty niebędące fakturami — te trzymasz sam, w formie zapewniającej czytelność, integralność i możliwość wydruku.10.07.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaFaktury i VATFaktura dla kontrahenta z UE — jak ją wystawić i czy trafia do KSeF?Sprzedając firmie z innego kraju UE zwykle nie doliczasz polskiego VAT — podatek rozlicza nabywca w swoim kraju. Przy towarach wywożonych z Polski to wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) ze stawką 0%; przy usługach dla unijnego podatnika miejscem opodatkowania jest co do zasady kraj nabywcy, więc wystawiasz fakturę bez VAT z adnotacją „odwrotne obciążenie” (reverse charge). Warunkiem jednego i drugiego jest ważny numer VAT-UE nabywcy oraz Twoja własna rejestracja do VAT-UE; transakcję wykazujesz potem w informacji podsumowującej VAT-UE. Od momentu objęcia Cię obowiązkowym KSeF taka faktura musi zostać wystawiona w KSeF — obowiązek zależy od tego, kto wystawia fakturę, a nie od tego, kto ją dostaje. Zagraniczny nabywca nie pobierze jej jednak z systemu: fakturę przekazujesz mu w sposób z nim uzgodniony (np. PDF lub wydruk) i musisz oznaczyć ją kodem weryfikującym QR.10.07.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaKSeFJak wygenerować token KSeF?Token KSeF wygenerujesz sam w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 pod adresem ap.ksef.mf.gov.pl. Zaloguj się Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo pieczęcią kwalifikowaną, przejdź do zarządzania uprawnieniami i tokenami, wybierz zakres uprawnień (np. wystawianie i odbieranie faktur) i wygeneruj token. Pełny token zobaczysz tylko w momencie generowania — skopiuj go od razu i traktuj jak hasło do bankowości. Potem wklej go w lekkafaktura.pl w Ustawieniach → KSeF. Uwaga: dawny moduł MCU (mcu.mf.gov.pl) należał do KSeF 1.0 i nie działa od 1 lutego 2026 r., a tokeny z KSeF 1.0 są w KSeF 2.0 bezużyteczne.09.07.2026 · 5 min czytania5 min czytaniaKSeFKod QR na fakturze z KSeF — co to jest i co sprawdza?Kod QR na wizualizacji faktury z KSeF (KOD I) to link weryfikacyjny: pozwala każdemu, kto dostał PDF lub wydruk, potwierdzić, że faktura naprawdę jest w KSeF, i sprawdzić jej dane. Pod kodem widnieje numer KSeF. Zwykła faktura online ma tylko jeden taki kod. Drugi kod (KOD II, z napisem „CERTYFIKAT”) pojawia się wyłącznie na fakturach wystawianych w trybie offline, zanim trafią do KSeF — potwierdza tożsamość wystawcy. Kodu nie rysujesz ręcznie; generuje go program do faktur.09.07.2026 · 5 min czytania5 min czytaniaFaktury i VATDuplikat faktury a KSeF — czy jest jeszcze potrzebny?Duplikat faktury to ponowne wystawienie dokumentu, gdy oryginał zaginął lub uległ zniszczeniu — z tymi samymi danymi, nową datą i dopiskiem „DUPLIKAT”. W KSeF duplikaty w praktyce znikają: faktura ustrukturyzowana jest trwale przechowywana w systemie przez 10 lat i nie może zaginąć, więc nie stosuje się do niej przepisów o duplikatach. Kolejne pobranie jej wizualizacji (PDF) to nie duplikat, tylko ta sama faktura. Duplikat zostaje potrzebny tam, gdzie dokument nigdy nie trafił do KSeF — np. przy fakturach papierowych.09.07.2026 · 5 min czytania5 min czytaniaKSeFJak odebrać fakturę zakupową z KSeF?Faktur zakupowych w KSeF nie dostajesz mailem — sam logujesz się do systemu (Profilem Zaufanym, podpisem albo przez program do faktur) i pobierasz je z listy jako PDF oraz XML. Jako firma z NIP masz do nich dostęp automatycznie po zalogowaniu. Fakturę uznaje się za otrzymaną w dniu, w którym KSeF nadał jej numer — to ważne dla odliczenia VAT i terminu płatności. System nie przypomina o nowych fakturach, więc zaglądaj po nie regularnie.09.07.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaFaktury i VATFaktura a rachunek — czym się różnią i co dziś wystawićW praktyce dziś prawie każdy przedsiębiorca wystawia fakturę, a nie rachunek. Faktura wynika z ustawy o VAT, rachunek — z Ordynacji podatkowej, i rachunek nie jest zamiennikiem faktury. Nawet przedsiębiorca zwolniony z VAT wystawia dziś fakturę (tzw. fakturę bez VAT), a nie rachunek. Rachunek zostaje głównie tam, gdzie w ogóle nie ma obowiązku wystawienia faktury — np. przy działalności nierejestrowanej czy prywatnym najmie — i tylko na żądanie kupującego.08.07.2026 · 5 min czytania5 min czytaniaKSeFKary za brak KSeF — jakie sankcje i od kiedy grożąZa wystawianie faktur poza KSeF wbrew obowiązkowi grozi kara pieniężna do 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze, a gdy faktura nie ma wykazanego VAT — do 18,7% jej wartości brutto. Te kary administracyjne zaczną obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2027 r. Cały 2026 rok jest okresem ochronnym: urząd nie nakłada wtedy kar za błędy i braki w KSeF, tylko edukuje. Okres ochronny nie obejmuje jednak faktur nierzetelnych i fikcyjnych — za nie odpowiada się na gruncie Kodeksu karnego skarbowego od razu.08.07.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaKSeFNota korygująca a KSeF — co znika i czym ją zastąpićW obowiązkowym KSeF nota korygująca znika — nabywca nie poprawia już faktury własnym dokumentem. Każdy błąd, także zwykłą literówkę w nazwie czy adresie, poprawia sprzedawca fakturą korygującą wystawioną w KSeF. Jeśli więc dostaniesz fakturę z błędem, nie wystawiasz noty, tylko zgłaszasz błąd sprzedawcy i prosisz o korektę.06.07.2026 · 5 min czytania5 min czytaniaKSeFCzy można anulować fakturę w KSeF? Anulowanie a korekta do zeraNie. Faktury, która została przyjęta przez KSeF i dostała numer KSeF, nie da się anulować, usunąć ani podmienić — system przechowuje ją trwale, a nabywca ma do niej dostęp od razu. Każdy błąd, łącznie z fakturą wystawioną zupełnie przez pomyłkę, naprawiasz fakturą korygującą; jeśli transakcji w ogóle nie było, wystawiasz korektę „do zera”. Anulowanie pozostaje możliwe tylko zanim dokument stanie się fakturą: szkic w programie możesz po prostu poprawić lub skasować, a dokument odrzucony przez KSeF z powodu błędu technicznego nie jest uznany za wystawiony.03.07.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaFaktury i VATFaktura uproszczona (paragon z NIP do 450 zł) — czym jest i czy trafia do KSeF?Faktura uproszczona to pełnoprawna faktura, którą możesz wystawić, gdy kwota należności ogółem nie przekracza 450 zł brutto (albo 100 euro). Jej zaletą jest mniejszy zakres danych — nie musi zawierać nazwy i adresu nabywcy, ceny jednostkowej netto ani wartości sprzedaży netto, o ile podasz dane pozwalające wyliczyć kwotę VAT (art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT). Musi mieć za to datę wystawienia, kolejny numer, NIP sprzedawcy, NIP nabywcy, nazwę towaru lub usługi, kwotę ewentualnego rabatu oraz kwotę należności ogółem. W praktyce najczęstszą fakturą uproszczoną jest paragon fiskalny z NIP nabywcy do 450 zł — daje on prawo do odliczenia VAT tak jak zwykła faktura i nie trzeba do niego dodatkowo wystawiać „normalnej” faktury. Do 31 grudnia 2026 r. takie paragony z kas rejestrujących pozostają poza obowiązkowym KSeF; od 1 stycznia 2027 r. faktura do sprzedaży na rzecz podatnika, zaewidencjonowanej na kasie, będzie musiała powstać w KSeF, a paragon z NIP przestanie być uznawany za fakturę uproszczoną.01.07.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaFaktury i VATFaktura dla osoby prywatnej (B2C) — czy musisz ją wystawić i czy trafia do KSeF?Sprzedaży dla konsumenta — osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej — nie musisz domyślnie dokumentować fakturą. Wystarczy paragon fiskalny, jeśli masz obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie. Fakturę wystawiasz dopiero na żądanie klienta, zgłoszone najpóźniej w ciągu 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dostarczyłeś towar, wykonałeś usługę lub otrzymałeś zapłatę (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT). Jeśli klient zgłosił się jeszcze w tym samym miesiącu — masz czas do 15. dnia kolejnego miesiąca; jeśli zgłosił się później — 15 dni od dnia zgłoszenia żądania. Po upływie 3 miesięcy nie masz już obowiązku wystawienia faktury, choć możesz to zrobić dobrowolnie. W obowiązkowym KSeF faktury dla konsumentów są wyłączone z obowiązku (art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT) — możesz wystawić fakturę konsumentowi w zwykły sposób (PDF, papier), a do KSeF wysłać ją tylko dobrowolnie.01.07.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaFaktury i VATTermin wystawienia faktury — kiedy najpóźniej musisz ją wystawić?Fakturę wystawiasz najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczyłeś towar lub wykonałeś usługę (art. 106i ust. 1 ustawy o VAT) — liczy się dzień dostawy albo wykonania usługi, nie dzień zapłaty. Nie możesz też wystawić faktury wcześniej niż 60 dni przed dostawą lub wykonaniem usługi, chyba że to usługa rozliczana okresowo (np. najem, media, stała obsługa prawna) i faktura wskazuje, jakiego okresu dotyczy — wtedy limitu 60 dni nie ma. Dla mediów, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony osób i mienia oraz stałej obsługi prawnej i biurowej obowiązuje inna zasada: fakturę wystawiasz najpóźniej z upływem terminu płatności ustalonego w umowie, a nie 15. dnia miesiąca. Spóźnienie lub brak faktury to wykroczenie skarbowe z art. 62 Kodeksu karnego skarbowego — grozi grzywna do 180 stawek dziennych. W obowiązkowym KSeF datą wystawienia faktury jest dzień jej przesłania do systemu, a nie dzień przygotowania dokumentu w programie.01.07.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaFaktury i VATFaktura w walucie obcej — jak przeliczyć kurs i wystawić ją w KSeFFakturę w EUR, USD czy innej walucie wystawiasz tak samo jak złotówkową, ale do rozliczenia VAT musisz przeliczyć kwoty na złote po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego — najczęściej dzień sprzedaży lub wykonania usługi, a nie dzień wystawienia faktury. Wyjątek: jeśli fakturę wystawiasz przed powstaniem obowiązku podatkowego, liczy się kurs z dnia poprzedzającego datę wystawienia. Sama kwota VAT na fakturze zawsze musi być wykazana w złotych, nawet jeśli reszta pozycji zostaje w walucie obcej. Dla podatku dochodowego obowiązuje osobna zasada (kurs z dnia poprzedzającego dzień uzyskania przychodu), która zwykle pokrywa się z dniem VAT, ale nie zawsze. W KSeF faktura walutowa ma dodatkowe pole z kursem przeliczeniowym — w lekkafaktura.pl wpisujesz je ręcznie po wybraniu waluty innej niż PLN.30.06.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaKoszty i księgowośćBiała lista VAT i split payment — kiedy musisz sprawdzić rachunek kontrahenta?Przy płatności firmie powyżej 15 000 zł brutto za jedną transakcję musisz zapłacić na rachunek z białej listy podatników VAT — wykazu prowadzonego przez Szefa KAS. Jeśli zapłacisz na inny rachunek, nie zaliczysz tego wydatku do kosztów uzyskania przychodu i odpowiadasz solidarnie za VAT, którego nie zapłaci kontrahent. Te konsekwencje możesz cofnąć zawiadomieniem ZAW-NR złożonym do urzędu skarbowego nabywcy w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu. Osobny obowiązek dotyczy faktur na towary lub usługi z załącznika nr 15 do ustawy o VAT (m.in. stal, elektronika, paliwa, usługi budowlane) na kwotę co najmniej 15 000 zł brutto — tu obowiązkowy jest mechanizm podzielonej płatności (split payment) z adnotacją na fakturze, a sankcja za jego pominięcie to dodatkowe zobowiązanie w wysokości 30% kwoty VAT.30.06.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaJDGDziałalność nierejestrowana w 2026 r. — ile można zarobić bez firmy?W 2026 r. możesz zarabiać bez zakładania firmy w ramach działalności nierejestrowanej, jeśli Twój przychód należny nie przekroczy w żadnym kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł brutto. To zmiana: od 2026 r. limit jest kwartalny, a nie miesięczny jak wcześniej. Drugi warunek — w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziłeś działalności gospodarczej. Nie rejestrujesz się w CEIDG i nie płacisz z tego tytułu ZUS, a przychód rozliczasz raz w roku w zeznaniu PIT-36 jako „inne źródła”. Po przekroczeniu limitu w danym kwartale masz 7 dni na rejestrację JDG.30.06.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaJDGJak założyć JDG krok po kroku — rejestracja w CEIDGZałożenie JDG jest bezpłatne i w całości online. Składasz jeden wniosek CEIDG-1 przez Biznes.gov.pl (logowanie przez Login.gov.pl, podpis profilem zaufanym) — to „jedno okienko”, które naraz rejestruje firmę w CEIDG, nadaje NIP i REGON oraz zgłasza Cię jako płatnika do ZUS. We wniosku podajesz dane, trzy adresy, kody PKD i wybierasz formę opodatkowania. Działalność możesz podjąć już w dniu złożenia wniosku. Potem masz 7 dni na zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS, a jeśli będziesz podatnikiem VAT — rejestrujesz VAT-R najpóźniej dzień przed pierwszą sprzedażą.30.06.2026 · 8 min czytania8 min czytaniaKoszty i księgowośćCo można wrzucić w koszty firmowe w JDG?Kosztem firmowym jest wydatek poniesiony po to, by osiągnąć przychód albo zachować lub zabezpieczyć jego źródło — pod warunkiem, że nie jest wykluczony ustawą (art. 23 ustawy o PIT) i masz na niego dokument, najczęściej fakturę wystawioną na firmę. Koszty obniżają dochód, od którego liczysz podatek, więc realnie zmniejszają podatek tylko przy skali podatkowej i podatku liniowym; przy ryczałcie i karcie podatkowej kosztów nie odliczasz w ogóle. Typowe koszty to sprzęt, oprogramowanie, materiały, paliwo i auto, telefon, internet, biuro, usługi księgowej czy reklama — o ile realnie wiążą się z Twoją działalnością.27.06.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaJDGSkala, liniowy czy ryczałt — jak wybrać formę opodatkowania w JDG?Masz do wyboru trzy formy: skalę podatkową (12% do 120 000 zł dochodu i 32% od nadwyżki, z kwotą wolną 30 000 zł), podatek liniowy (stałe 19% od dochodu) oraz ryczałt (procent liczony od przychodu, bez odliczania kosztów, stawka zależy od branży). Przy skali i liniowym podatek liczysz od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty; przy ryczałcie — od całego przychodu. Z grubsza: dużo kosztów i umiarkowany dochód → skala, wysoki dochód i realne koszty → liniowy, wysoka marża i mało kosztów → ryczałt. Forma wpływa też na składkę zdrowotną. Wybierasz ją na starcie i możesz zmieniać raz w roku — do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie w danym roku.27.06.2026 · 8 min czytania8 min czytaniaProwadzenie firmySkładki ZUS dla JDG w 2026 r. — ile zapłacisz na starcie i późniejNowa jednoosobowa firma w 2026 r. wchodzi w ZUS etapami. Przez pierwsze 6 miesięcy (ulga na start) płacisz tylko składkę zdrowotną. Przez kolejne 24 miesiące korzystasz z preferencyjnych składek społecznych liczonych od podstawy 1 441,80 zł (30% płacy minimalnej). Potem przechodzisz na pełne składki — podstawa 5 652 zł (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia) — albo na Mały ZUS Plus, jeśli Twój przychód nie przekracza 120 000 zł rocznie. Składka zdrowotna jest zawsze osobno i zależy od formy opodatkowania.26.06.2026 · 8 min czytania8 min czytaniaJDGZwolnienie z VAT do 240 000 zł — kto może i jak z niego korzystać?Jeśli Twoja roczna sprzedaż nie przekracza 240 000 zł, możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT — nie doliczasz VAT do faktur i nie składasz JPK_V7. Od 1 stycznia 2026 r. limit wzrósł z 200 000 zł do 240 000 zł. Liczy się wartość sprzedaży netto z całego roku, a przy starcie w trakcie roku limit jest proporcjonalny do liczby dni działalności. Niektóre branże (m.in. usługi prawnicze, doradcze, jubilerskie) nie mogą korzystać ze zwolnienia bez względu na obroty. Po przekroczeniu progu opodatkowaniu podlega już ta transakcja, którą limit został przekroczony.26.06.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaFaktury i VATNumeracja faktur — jak poprawnie numerować faktury?Numer faktury musi spełniać tylko trzy warunki: być kolejny, należeć do wybranej serii i jednoznacznie wskazywać jedną konkretną fakturę. Reszta zależy od Ciebie — możesz użyć dowolnego prefiksu, wpleść miesiąc i rok, prowadzić kilka serii i resetować numerację co rok. Najważniejsze to trzymać się raz przyjętego schematu, bez luk i powtórzeń w obrębie serii. W KSeF Twój numer faktury zostaje, a system dokłada osobny numer KSeF.25.06.2026 · 5 min czytania5 min czytaniaFaktury i VATFaktura proforma, zaliczkowa i końcowa — czym się różnią?Faktura proforma to nie faktura — to dokument informacyjny (rodzaj oferty albo prośby o zapłatę), który nie rodzi obowiązku VAT i nie trafia do KSeF. Fakturę zaliczkową wystawiasz, gdy naprawdę dostaniesz zaliczkę przed wykonaniem usługi lub dostawą — to już prawdziwa faktura. Faktura końcowa rozlicza resztę po wykonaniu zlecenia i pomniejsza kwotę o wcześniejsze zaliczki. Gdy zaliczka pokryła 100% wartości, faktury końcowej zwykle nie trzeba wystawiać.25.06.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaFaktury i VATStawki VAT w Polsce — jaka stawka za jaką usługę lub towar?W Polsce podstawowa stawka VAT to 23% i obejmuje większość usług oraz towarów. Stawki obniżone to 8% (m.in. gastronomia, noclegi, transport osób, budownictwo mieszkaniowe), 5% (podstawowa żywność, książki i e-booki, artykuły dla niemowląt) i 0% (eksport oraz dostawa do UE). Część czynności jest zwolniona („zw.”) — m.in. usługi medyczne, edukacyjne, finansowe, ubezpieczeniowe i najem mieszkania na cele mieszkaniowe. O konkretnej stawce decyduje dokładna klasyfikacja towaru lub usługi.23.06.2026 · 9 min czytania9 min czytaniaProwadzenie firmyKlient nie zapłacił w terminie — co możesz zrobićZacznij od spokojnego przypomnienia, a jeśli nie pomoże — wyślij pisemne wezwanie do zapłaty z nowym terminem. Przy transakcjach między firmami masz prawo do odsetek za opóźnienie i do rekompensaty za koszty odzyskiwania (40, 70 lub 100 euro). Dalej możesz skierować sprawę do e-sądu, a niezapłacony VAT odzyskać dzięki uldze na złe długi.23.06.2026 · 7 min czytania7 min czytaniaKSeFFaktura korygująca w KSeF — kiedy i jak ją wystawićJeżeli na wystawionej fakturze trzeba zmienić dane (cena, ilość, rabat, zwrot, pomyłka), wystawiasz fakturę korygującą — a w obowiązkowym KSeF robisz to również w KSeF, wskazując numer KSeF faktury pierwotnej. Faktury raz wprowadzonej do KSeF nie można usunąć ani anulować zwykłą drogą; błędy poprawia się właśnie korektą.23.06.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaFaktury i VATCo musi zawierać faktura w 2026 r.?Faktura musi mieć przede wszystkim: datę wystawienia i kolejny numer, dane sprzedawcy i nabywcy z numerami NIP, nazwę i ilość towaru lub usługi, cenę netto, stawkę i kwotę VAT oraz kwotę do zapłaty brutto. W niektórych sytuacjach dochodzą oznaczenia szczególne, np. „mechanizm podzielonej płatności” albo „metoda kasowa”. Faktura nie wymaga podpisu ani pieczątki.23.06.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaKSeFCertyfikaty, tokeny i uprawnienia KSeF bez tajemnicPołączenie programu z KSeF wymaga uwierzytelnienia oraz odpowiednich uprawnień. Kluczowe jest nie tylko uruchomienie integracji, ale też bezpieczne przechowywanie danych dostępowych i rozsądne nadawanie ról.18.06.2026 · 6 min czytania6 min czytaniaFaktury i VATJak wystawić fakturę KSeF krok po krokuFaktura KSeF zaczyna się od zwykłych danych sprzedaży, ale kończy na poprawnym dokumencie strukturalnym. Najbezpieczniejszy proces to uzupełnić dane, sprawdzić podsumowanie, wygenerować XML i dopiero wtedy wysłać dokument.18.06.2026 · 5 min czytania5 min czytaniaFaktury i VATPDF a XML FA(3) — który plik jest właściwą fakturą?Te dwa pliki mogą przedstawiać tę samą sprzedaż, ale pełnią inne role. PDF służy do czytania, XML przenosi dane do KSeF.18.06.2026 · 5 min czytania5 min czytaniaJDGKSeF dla JDG — jak przygotować firmę bez chaosuJDG nie potrzebuje wielkiego projektu wdrożeniowego. Potrzebuje sprawdzonych danych, dostępu do KSeF i prostego procesu na zwykły dzień oraz awarię.18.06.2026 · 8 min czytania8 min czytaniaKoszty i księgowośćWspółpraca z księgową bez przesyłania paczek dokumentówNajwygodniejsza współpraca z księgową to taka, w której dokumenty są już uporządkowane: sprzedaż osobno, koszty osobno, statusy widoczne, a braki oznaczone.18.06.2026 · 3 min czytania3 min czytaniaKoszty i księgowośćKoszty z KSeF: faktury zakupowe w jednym miejscuKSeF dotyczy nie tylko sprzedaży. Faktury zakupowe można pobierać z systemu, opisywać kategoriami i przekazywać księgowej bez szukania dokumentów w mailach.18.06.2026 · 4 min czytania4 min czytaniaJDGFaktura dla JDG: prosty proces od danych do zapłatyJDG potrzebuje prostego procesu: profil firmy, kontrahent, usługa, kwota, VAT, termin płatności i status. Reszta powinna dziać się możliwie automatycznie.18.06.2026 · 4 min czytania4 min czytaniaFaktury i VATFaktury cykliczne: jak zautomatyzować stałe rozliczeniaJeżeli co tydzień, miesiąc lub kwartał wystawiasz podobną fakturę, szablon cykliczny ogranicza ręczne przepisywanie i pomaga nie przeoczyć terminu.18.06.2026 · 4 min czytania4 min czytaniaFaktury i VATFaktury dla JDG bez ciężkiego systemuDobre narzędzie do faktur dla JDG powinno skracać drogę od sprzedaży do gotowego dokumentu. Najważniejsze są jasne dane, szybki formularz, kontrola VAT i łatwy dostęp do ostatnich faktur.18.06.2026 · 4 min czytania4 min czytaniaKSeFKSeF w lekkafaktura.pllekkafaktura.pl ma KSeF wbudowany w codzienny obieg faktur. Użytkownik może przygotować fakturę, wygenerować PDF i XML FA(3), wysłać dokument do KSeF oraz pobierać faktury zakupowe bez przełączania się między osobnymi narzędziami.18.06.2026 · 4 min czytania4 min czytaniaProwadzenie firmyJak działa lekkafaktura.pl: cały proces w jednym miejsculekkafaktura.pl porządkuje drogę od danych firmy do wystawionej i rozliczonej faktury. Możesz zacząć lokalnie, a po zalogowaniu wysyłać do KSeF, pracować na kilku urządzeniach i współpracować z księgową.18.06.2026 · 6 min czytania6 min czytania