Termin wystawienia faktury — kiedy najpóźniej musisz ją wystawić?
Krótka odpowiedź
Fakturę wystawiasz najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczyłeś towar lub wykonałeś usługę (art. 106i ust. 1 ustawy o VAT) — liczy się dzień dostawy albo wykonania usługi, nie dzień zapłaty. Nie możesz też wystawić faktury wcześniej niż 60 dni przed dostawą lub wykonaniem usługi, chyba że to usługa rozliczana okresowo (np. najem, media, stała obsługa prawna) i faktura wskazuje, jakiego okresu dotyczy — wtedy limitu 60 dni nie ma. Dla mediów, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony osób i mienia oraz stałej obsługi prawnej i biurowej obowiązuje inna zasada: fakturę wystawiasz najpóźniej z upływem terminu płatności ustalonego w umowie, a nie 15. dnia miesiąca. Spóźnienie lub brak faktury to wykroczenie skarbowe z art. 62 Kodeksu karnego skarbowego — grozi grzywna do 180 stawek dziennych. W obowiązkowym KSeF datą wystawienia faktury jest dzień jej przesłania do systemu, a nie dzień przygotowania dokumentu w programie.
W tym artykule (7)
Zasada ogólna: 15. dzień kolejnego miesiąca
Fakturę wystawiasz najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonałeś dostawy towaru lub wykonałeś usługę. Jeśli sprzedałeś towar 12 kwietnia, masz czas do 15 maja — niezależnie od tego, kiedy faktycznie usiądziesz do wystawiania dokumentu. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby wystawić fakturę tego samego dnia co sprzedaż — termin określa tylko ostateczny, najpóźniejszy moment.
termin liczony od końca miesiąca dostawy/wykonania usługi
najpóźniej 15. dzień kolejnego miesiąca
możesz wystawić wcześniej, nawet tego samego dnia
Liczy się dostawa lub wykonanie usługi, nie zapłata
Częsty błąd to liczenie terminu od dnia, w którym klient zapłacił. Termin 15 dni liczy się od dostawy towaru lub wykonania usługi, a data zapłaty nie ma tu znaczenia — klient może zapłacić po terminie płatności, a Ty i tak musisz zmieścić się z fakturą w 15 dniach od miesiąca sprzedaży. Wyjątkiem jest zaliczka otrzymana przed wykonaniem zlecenia — to osobny przypadek z inną logiką terminu, opisany w materiale o fakturach zaliczkowych.
Nie za wcześnie: limit 60 dni
Fakturę można wystawić z wyprzedzeniem, ale nie dowolnie długim — nie wcześniej niż 60 dni przed dokonaniem dostawy, wykonaniem usługi albo otrzymaniem zapłaty. Wystawienie faktury wcześniej niż 60 dni przed zdarzeniem, którego dotyczy, jest nieprawidłowe, nawet jeśli transakcja faktycznie dojdzie do skutku.
maksymalnie 60 dni przed dostawą/wykonaniem usługi
limit dotyczy też faktur na zaliczkę
Wyjątek: usługi rozliczane okresowo
Limit 60 dni nie obowiązuje przy usługach rozliczanych w okresach rozliczeniowych — m.in. usługach o charakterze ciągłym, najmie, dzierżawie, leasingu, ochronie osób i mienia oraz stałej obsłudze prawnej i biurowej — pod warunkiem że faktura wskazuje, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy. Dzięki temu możesz np. wystawić fakturę za najem na cały kwartał z góry, bez ograniczenia 60-dniowego, o ile opisujesz na niej właściwy okres.
dotyczy m.in. najmu, leasingu, ochrony, stałej obsługi prawnej i biurowej
warunek: faktura musi wskazywać okres rozliczeniowy
Wyjątek: faktura do terminu płatności
Dla części usług obowiązuje inna zasada niż 15. dzień kolejnego miesiąca: fakturę wystawiasz najpóźniej z upływem terminu płatności określonego w umowie. Dotyczy to dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony osób i mienia oraz stałej obsługi prawnej i biurowej. Jeśli umowa najmu przewiduje płatność do 10. dnia miesiąca, to właśnie ten dzień — a nie 15. dzień kolejnego miesiąca — jest ostatecznym terminem na fakturę.
media, najem, dzierżawa, leasing, ochrona, stała obsługa prawna i biurowa
termin = termin płatności z umowy, nie 15. dzień kolejnego miesiąca
Sankcje za spóźnienie lub brak faktury
Niewystawienie faktury, wystawienie jej z opóźnieniem albo odmowa jej wystawienia to wykroczenie skarbowe z art. 62 § 1 Kodeksu karnego skarbowego — grozi za nie grzywna do 180 stawek dziennych. Wysokość stawki dziennej ustala sąd na podstawie dochodów i sytuacji majątkowej sprawcy, więc realna kara zależy od okoliczności, ale sam fakt spóźnienia już wypełnia znamiona wykroczenia.
brak faktury, spóźnienie lub odmowa jej wystawienia — wykroczenie skarbowe
grzywna do 180 stawek dziennych (art. 62 § 1 KKS)
Data wystawienia w KSeF
W obowiązkowym KSeF datą wystawienia faktury jest dzień, w którym przesłałeś dokument do systemu i przeszedł on pozytywną weryfikację — a nie dzień, w którym przygotowałeś go w programie do faktur. Jeśli przygotujesz fakturę 30. dnia miesiąca, ale wyślesz ją do KSeF dopiero kilka dni później, to właśnie data faktycznej wysyłki liczy się jako data wystawienia i od niej odliczasz zgodność z terminem 15 dni.
data wystawienia = dzień przesłania faktury do KSeF, nie dzień jej przygotowania
warto wysyłać fakturę do KSeF od razu po jej sporządzeniu
Źródła i weryfikacja
Stan informacji zweryfikowany 1 lipca 2026. Przy decyzji prawnej lub podatkowej sprawdź swoją indywidualną sytuację.
Weryfikacja: Redakcja lekkafaktura.pl — Weryfikacja na podstawie ustawy o VAT, Kodeksu karnego skarbowego i źródeł Ministerstwa Finansów.
Planowany kolejny przegląd: 29 września 2026 lub wcześniej, jeśli zmienią się przepisy.
Pokaż źródła (3)
- Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 106i (termin wystawienia faktury) — ISAP
Potwierdza sekcje: Zasada ogólna: 15. dzień kolejnego miesiąca, Nie za wcześnie: limit 60 dni, Wyjątek: usługi rozliczane okresowo, Wyjątek: faktura do terminu płatności.
- Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy, art. 62 — ISAP
Potwierdza sekcje: Sankcje za spóźnienie lub brak faktury.
- Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF — Ministerstwo Finansów
Potwierdza sekcje: Data wystawienia w KSeF.
Historia zmian
- — Pierwsza publikacja po weryfikacji zasady 15. dnia, limitu 60 dni, wyjątków dla usług rozliczanych okresowo oraz sankcji z KKS na podstawie ustawy o VAT i źródeł rządowych.