Przejdź do treści
Poradnik

Aplikacja

Jak działa lekkafaktura.pl: cały proces w jednym miejscu

lekkafaktura.pl porządkuje drogę od danych firmy do wystawionej i rozliczonej faktury. Możesz zacząć lokalnie, a po zalogowaniu korzystać z chmury, integracji KSeF i współpracy z księgową.

6 min czytaniaAktualizacja: 18 czerwca 2026
01

Zacznij od profilu firmy

Uzupełnij nazwę, NIP, adres i dane płatności. Aplikacja wykorzysta je przy kolejnych dokumentach, dzięki czemu nie trzeba za każdym razem wpisywać danych sprzedawcy.

  • domyślny termin płatności i stawka VAT
  • własny prefiks numeracji faktur
  • zapamiętane usługi, ceny i kontrahenci
02

Wystaw fakturę bez przepisywania danych

Wyszukaj kontrahenta po NIP, dodaj pozycje i sprawdź podsumowanie. Formularz podpowiada wcześniej używane usługi i stawki VAT, a szkic zapisuje się automatycznie.

03

PDF dla człowieka, XML FA(3) dla KSeF

Z tych samych danych powstaje czytelny podgląd PDF oraz dokument strukturalny XML FA(3). Przed wysyłką możesz sprawdzić kwoty, dane nabywcy i termin płatności.

04

Wyślij i obserwuj status

Po połączeniu KSeF wyślesz dokument z poziomu aplikacji. Status pokaże, czy faktura czeka w kolejce, została przyjęta, czy wymaga poprawy. Przyjęty dokument otrzymuje numer KSeF.

05

Odbieraj zakupy i porządkuj koszty

Aplikacja może synchronizować faktury wystawione na NIP firmy. Dokumenty zakupowe trafiają do jednego widoku, gdzie można je przejrzeć, opisać i przygotować do dalszej pracy z księgowością.

06

Automatyzuj powtarzalną pracę

Szablony faktur cyklicznych pomagają przy stałych abonamentach i usługach. Możesz też eksportować dane, korzystać z zapisanej listy kontrahentów i udostępnić uporządkowane dokumenty księgowej.

07

Tryb lokalny i chmura

Bez konta faktury mogą być przechowywane lokalnie w tej przeglądarce. Konto i konfiguracja usług serwerowych są potrzebne do synchronizacji w chmurze, KSeF, e-maila i współpracy z księgową.