Faktury
Jak wystawić fakturę KSeF krok po kroku
Faktura KSeF zaczyna się od zwykłych danych sprzedaży, ale kończy na poprawnym dokumencie strukturalnym. Najbezpieczniejszy proces to uzupełnić dane, sprawdzić podsumowanie, wygenerować XML i dopiero wtedy wysłać dokument.
1. Uzupełnij profil firmy
Dane sprzedawcy powinny być gotowe przed pierwszą fakturą. Dzięki temu kolejne dokumenty startują z poprawnym NIP-em, adresem i danymi do płatności.
2. Dodaj kontrahenta i pozycje
W fakturze potrzebne są dane nabywcy, nazwy usług lub towarów, ilości, ceny netto oraz stawki VAT. Autouzupełnianie NIP i podpowiedzi stawek VAT ograniczają ręczne wpisywanie.
3. Sprawdź PDF i XML
PDF jest czytelny dla człowieka, a XML FA(3) jest formatem technicznym używanym w KSeF. Dobrze, gdy aplikacja pokazuje oba warianty z tych samych danych.
4. Wyślij do KSeF i obserwuj status
Po wysyłce najważniejszy jest status dokumentu. Jeżeli KSeF jest niedostępny, faktura może trafić do kolejki, a aplikacja ponowi wysyłkę później.