KSeF
KSeF 2026: co musi wiedzieć mała firma
KSeF zmienia nie tylko sposób wysyłania faktur sprzedażowych, ale też odbiór dokumentów zakupowych. Dlatego mała firma powinna przygotować proces wystawiania, odbierania i opisywania kosztów.
Terminy wdrożenia
Obowiązek KSeF jest etapowy. Największe podmioty zaczynają wcześniej, pozostali podatnicy później, a najmniejsze sprzedaże mają odroczenie do końca 2026 r. W praktyce warto przygotować się wcześniej, bo odbiór faktur w KSeF zaczyna dotyczyć przedsiębiorców już od 1 lutego 2026 r.
Co zmieni się w codziennej pracy
Faktura nie będzie tylko plikiem PDF wysłanym mailem. Kluczowy stanie się dokument strukturalny, numer KSeF i możliwość pobrania faktur zakupowych z systemu.
Jak się przygotować
Najlepiej zacząć od uporządkowania danych firmy, stawek VAT, listy kontrahentów i obiegu kosztów. Potem warto przetestować wystawienie faktury oraz pobranie dokumentu zakupowego.