KSeF
Co to jest KSeF i jak działa w praktyce?
KSeF zmienia fakturę z pliku przesyłanego mailem w dokument wysyłany i odbierany przez centralny system. Wyjaśniamy ten proces bez urzędowego języka.
KSeF w jednym zdaniu
Krajowy System e-Faktur to państwowy system służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Dokument ma postać danych XML zgodnych z obowiązującą strukturą, a po przyjęciu przez system otrzymuje numer KSeF.
Co dzieje się po wystawieniu faktury
Program do faktur przygotowuje dane dokumentu i wysyła je do KSeF. System sprawdza poprawność techniczną pliku. Przyjęta faktura otrzymuje numer KSeF, natomiast odrzucony dokument wymaga poprawienia i ponownej wysyłki.
- przygotowanie danych sprzedaży w programie
- utworzenie dokumentu XML
- wysyłka i sprawdzenie statusu
- nadanie numeru KSeF po przyjęciu dokumentu
PDF a faktura ustrukturyzowana
PDF jest czytelną wizualizacją faktury, ale nie jest dokumentem ustrukturyzowanym przyjmowanym przez KSeF. W praktyce program może tworzyć PDF dla człowieka i XML dla systemu na podstawie tych samych danych.
Co KSeF zmienia dla małej firmy
Największą zmianą jest konieczność kontrolowania nie tylko treści faktury, lecz także jej statusu w systemie. Firma powinna również przygotować proces odbierania faktur zakupowych i działania podczas braku internetu lub niedostępności KSeF.