KSeF
KSeF dla JDG — jak przygotować firmę bez chaosu
JDG nie potrzebuje wielkiego projektu wdrożeniowego. Potrzebuje sprawdzonych danych, dostępu do KSeF i prostego procesu na zwykły dzień oraz awarię.
Zacznij od procesu, nie od technologii
Najpierw ustal, kto wystawia faktury, kto sprawdza ich status i w jaki sposób dokumenty zakupowe trafiają do księgowości. Dopiero do tego procesu dobierz program i zakres uprawnień.
Przygotuj dane i dostęp
Sprawdź dane firmy, rachunek, numerację, domyślne terminy płatności i stawki VAT. Skonfiguruj sposób uwierzytelniania oraz nadaj tylko te uprawnienia, które są potrzebne właścicielowi, pracownikowi lub księgowej.
Przetestuj pełny obieg
Dobry test nie kończy się na utworzeniu PDF. Obejmuje przygotowanie faktury, wygenerowanie XML, wysyłkę, sprawdzenie statusu oraz odnalezienie dokumentu zakupowego.
Zapisz procedurę awaryjną
Firma powinna wiedzieć, co zrobić przy braku internetu, zapowiedzianej niedostępności albo oficjalnej awarii systemu. Warto wcześniej przygotować potrzebne certyfikaty i wskazać osobę odpowiedzialną za późniejsze dosłanie dokumentów.